プライバシーポリシー

青葉総合法律事務所では、お預かりした個人情報は、当事務所への信頼のもと、皆様が特定の目的での利用のために当事務所及び当事務所所属弁護士に預託したものであることを認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および本プライバシーポリシーを遵守してこれを適切に取り扱うものといたします。

1. 個人情報の取得

当事務所は、利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
1. 法律関連業務およびこれに関連する商品・サービスの提供
2. セミナー、講演その他のイベント等のご案内
3. 書籍、論文、情報誌等の送付もしくは送信
4. ニュースレター、メールマガジンの配信その他の情報提供（当事務所グループが適切と判断した団体・企業等の商品・サービスに関するご案内を含みます。）
5. 各種お問い合わせへの対応
6. 採用選考および採用後の人事管理・教育
7. その他、上記の各利用目的に付随する目的

3. 個人情報の管理

当事務所は、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、セキュリティソフトの導入、所属弁護士および職員への教育等を通じて適切な安全管理措置を講じ、必要に応じてこれを是正してまいります。また、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 第三者への提供

当事務所は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

5. ご意見・ご相談への対応

当事務所は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、次項の連絡先へお問い合わせください。

6. 当事務所の住所および代表者の氏名

青葉総合法律事務所
〒102-0084 東京都千代田区二番町8-3二番町大沼ビル3階
代表者：代表弁護士 　山田　勝彦

情報セキュリティ基本方針

青葉総合法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、情報の重要性を強く認識し、当事務所にて業務を遂行するにあたって事務所の情報資産をあらゆる脅威から保護し、適切な安全管理をすることを目的に、情報セキュリティ基本方針を定めます。当事務所は、情報セキュリティに関する法令その他規範および契約上のセキュリティ要求事項を遵守することにより、社会から信頼を得られるような体制構築を目指します。

1. 情報セキュリティ管理体制の構築

当事務所内に、情報管理者を設置し、その責任のもと情報セキュリティの管理体制を構築します。

2. 情報セキュリティに関する規則の整備

当事務所は、情報資産全般の取扱いについて、下記内容を含む規則を整備します。この規則は当事務所の所員全員および当事務所の情報資産を使用するすべての者に対して適用するものとします。
1. 情報利用・保管場所の限定
2. 不正アクセス、情報漏洩等を防止するために必要なIT利用に関する事項
3. 所内の指揮、承認権限、運用の点検に関する事項

3. 情報セキュリティ教育の実施

当事務所は、所員が情報セキュリティの重要性を十分に認識するように、意識の向上と技術レベルの向上などの必要な教育を実施します。

4. 外部委託先への指揮・監督

当事務所業務の外部委託先に対しても、当方針に準じて、情報セキュリティの保護を要請し、必要な指揮・監督を行います。

5. セキュリティ事故の対応

情報セキュリティ事故の防止に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

6. 情報漏洩等に対する態度

当方針及び情報セキュリティに関する規則に違反したことを原因とした、事務所職員による情報漏洩、紛失等規に対し厳しい態度で取り組みます。

7. 継続的な改善の実施

当事務所は、情報管理の体制を評価し、情報管理の有効性を維持するために継続的に見直しおよび改善に努めてまいります。